KiotViet là gì?
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng tối ưu, giúp tự động hóa khâu bán hàng, kiểm soát tồn kho và quản lý thu chi dễ dàng. Chỉ với vài thao tác thiết lập danh mục hàng hóa, bạn có thể bắt đầu tạo đơn nhanh chóng, quản lý nhân viên và theo dõi báo cáo kinh doanh tức thì.
Lợi ích khi sử dụng KiotViet
Quản lý bán hàng đa kênh tập trung:
Hỗ trợ kết nối và đồng bộ tự động tồn kho, giá bán và tin nhắn từ các sàn Thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki,…) ngay trên một màn hình.
Bán hàng & thanh toán siêu tốc:
Quét mã vạch sản phẩm, tạo hóa đơn nhanh chóng, hỗ trợ mọi phương thức thanh toán và áp dụng tự động các chương trình khuyến mãi, tích điểm.
Kiểm soát chặt chẽ kho hàng:
Hàng hóa được phân loại chi tiết, cập nhật tồn kho theo thời gian thực mỗi khi có giao dịch, tránh tình trạng thất thoát hoặc sai lệch số lượng.
Báo cáo kinh doanh tự động:
Cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, mặt hàng bán chạy giúp chủ quán nắm bắt tình hình dù đang ở bất kỳ đâu.
Hoạt động ngay cả khi mất mạng:
Chế độ ngoại tuyến (Offline) cho phép nhân viên bán hàng, tạo hóa đơn bình thường và hệ thống sẽ tự động đồng bộ lại dữ liệu khi có Internet.
Cách đăng ký và cài đặt KiotViet
Đăng Ký Tài Khoản KiotViet
Để bắt đầu sử dụng KiotViet, bạn cần đăng ký một tài khoản trên trang web chính thức của KiotViet. Các bước đăng ký bao gồm:
Bước 1: Truy cập trang chủ KiotViet tại địa chỉ https://www.kiotviet.vn.
Bước 2: Chọn “Đăng ký dùng thử miễn phí”.
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp của bạn, bao gồm tên, email, số điện thoại và địa chỉ.
Bước 4: Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn “Đăng ký” và xác nhận tài khoản qua email.
Cài Đặt Phần Mềm KiotViet
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn có thể tải và cài đặt phần mềm KiotViet trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Các bước cài đặt như sau:
Bước 1: Truy cập trang tải phần mềm từ trang chủ KiotViet.
Bước 2: Chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows, MacOS, Android, iOS).
Bước 3: Tải xuống và cài đặt phần mềm theo hướng dẫn trên màn hình.
Bước 4: Đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản đã đăng ký.
Cách lấy API Key Kioviet bản mới
Bước 1: Truy cập cài đặt: Tại màn hình Quản lý, vào menu Thiết lập > Thiết lập cửa hàng.
Bước 2: Vào thiết lập API: Chọn mục Thiết lập kết nối API ở menu bên trái màn hình.
Bước 3: Tạo kết nối: Nhấn nút Chỉnh sửa và điền Tên kết nối (ví dụ: tên cửa hàng của bạn).
Bước 4: Xác thực: Hệ thống yêu cầu nhập số điện thoại đăng ký hợp đồng để nhận mã xác thực (OTP). Nhập mã OTP và chọn Tiếp tục.
Bước 5: Cấp quyền:
-
- Nhấn nút Tạo mã.
- Đọc kỹ điều khoản và tích chọn đồng ý.
- Tích chọn các quyền: “Hoạt động”, “Cho phép truy xuất thông tin khách hàng, hóa đơn, đặt hàng…”.
Bước 6: Lưu thông tin: Bấm nút Lưu. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin Tên kết nối (Retailer), Client Id và Mã bảo mật (Client Secret).
Hướng Dẫn Sử Dụng Các Tính Năng Chính Của KiotViet
Quản Lý Kho Hàng
Quản lý kho hàng là một trong những tính năng quan trọng nhất của KiotViet. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng này:
- Thêm sản phẩm mới: Truy cập mục “Kho hàng” > “Thêm sản phẩm”. Nhập thông tin chi tiết về sản phẩm bao gồm tên, mã hàng, giá bán, và số lượng tồn kho. Nhấn “Lưu” để hoàn tất.
- Cập nhật tồn kho: Truy cập mục “Kho hàng” > “Cập nhật tồn kho”. Chọn sản phẩm cần cập nhật, nhập số lượng mới và lý do cập nhật. Nhấn “Lưu” để hoàn tất.
- Kiểm kho: Để kiểm tra tình trạng kho hàng, truy cập mục “Kho hàng” > “Kiểm kho”. Chọn kho cần kiểm và nhập số lượng thực tế. KiotViet sẽ tự động so sánh số lượng thực tế với số lượng trên hệ thống và đưa ra báo cáo chênh lệch.
Quản Lý Bán Hàng
Tính năng quản lý bán hàng của KiotViet giúp bạn theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng từ việc tạo đơn hàng đến khi hoàn tất thanh toán:
- Tạo đơn hàng mới: Truy cập mục “Bán hàng” > “Tạo đơn hàng”. Nhập thông tin khách hàng, chọn sản phẩm cần bán, và nhập số lượng. Nhấn “Lưu” để hoàn tất đơn hàng.
- Quản lý đơn hàng: Truy cập mục “Bán hàng” > “Danh sách đơn hàng”. Tại đây, bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng, cập nhật thông tin và xử lý các đơn hàng.
- Thanh toán: KiotViet hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử. Bạn có thể chọn phương thức phù hợp khi hoàn tất đơn hàng.
Quản Lý Khách Hàng
Việc quản lý thông tin khách hàng một cách khoa học giúp bạn nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường mối quan hệ với khách hàng:
- Thêm khách hàng mới: Truy cập mục “Khách hàng” > “Thêm khách hàng”. Nhập thông tin chi tiết về khách hàng như tên, số điện thoại, email, và địa chỉ. Nhấn “Lưu” để hoàn tất.
- Quản lý thông tin khách hàng: Truy cập mục “Khách hàng” > “Danh sách khách hàng”. Tại đây, bạn có thể tìm kiếm, cập nhật thông tin và theo dõi lịch sử mua hàng của khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng: KiotViet cho phép bạn tạo các chương trình khuyến mãi, gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng và theo dõi phản hồi của khách hàng.
Các Tính Năng Nâng Cao Của KiotViet
Báo Cáo Và Phân Tích
KiotViet cung cấp các báo cáo chi tiết giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời:
- Báo cáo doanh thu: Truy cập mục “Báo cáo” > “Báo cáo doanh thu”. Chọn khoảng thời gian cần báo cáo và xem các chỉ số về doanh thu, lợi nhuận, và các khoản chi phí.
- Báo cáo kho hàng: Truy cập mục “Báo cáo” > “Báo cáo kho hàng”. Xem báo cáo chi tiết về tình trạng kho hàng, số lượng nhập xuất, và các sản phẩm tồn kho.
- Báo cáo khách hàng: Truy cập mục “Báo cáo” > “Báo cáo khách hàng”. Xem các chỉ số về lượng khách hàng mới, khách hàng thân thiết, và phân tích hành vi mua hàng của khách hàng.
Tích Hợp Với Các Nền Tảng Khác
KiotViet có khả năng tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau, giúp bạn mở rộng phạm vi kinh doanh và quản lý hiệu quả hơn:
- Tích hợp với website bán hàng: KiotViet có thể tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử như Shopify, Magento, giúp bạn quản lý đồng bộ cả cửa hàng trực tuyến và cửa hàng vật lý.
- Tích hợp với các công cụ marketing: KiotViet hỗ trợ tích hợp với các công cụ email marketing, SMS marketing, giúp bạn thực hiện các chiến dịch tiếp thị một cách hiệu quả.
- Tích hợp với phần mềm kế toán: KiotViet có thể kết nối với các phần mềm kế toán như MISA, giúp bạn quản lý tài chính một cách chính xác và khoa học.
Quản Lý Đa Chi Nhánh
Nếu bạn có nhiều chi nhánh, KiotViet cung cấp tính năng quản lý đa chi nhánh giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả:
- Thêm chi nhánh mới: Truy cập mục “Hệ thống” > “Thêm chi nhánh”. Nhập thông tin chi nhánh mới và nhấn “Lưu” để hoàn tất.
- Quản lý chi nhánh: Truy cập mục “Hệ thống” > “Danh sách chi nhánh”. Tại đây, bạn có thể theo dõi tình hình kinh doanh của từng chi nhánh, chuyển hàng giữa các chi nhánh và phân quyền quản lý cho nhân viên.
- Báo cáo chi nhánh: Xem các báo cáo chi tiết về hoạt động của từng chi nhánh, so sánh hiệu quả kinh doanh giữa các chi nhánh để đưa ra chiến lược phù hợp
HPBI – Giải pháp trực quan hóa dữ liệu KiotViet cho cửa hàng & doanh nghiệp bán lẻ
KiotViet giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng, tồn kho và doanh thu hiệu quả, nhưng khi dữ liệu ngày càng nhiều, việc theo dõi trực tiếp trên hệ thống đôi khi khó nhìn tổng quan và mất nhiều thời gian tổng hợp báo cáo.
HPBI đang phát triển các dashboard và template báo cáo trực quan giúp chủ shop và doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực. Từ doanh thu, đơn hàng, tồn kho, lợi nhuận đến hiệu suất bán hàng theo chi nhánh, sản phẩm và nhân viên, tất cả đều được hiển thị rõ ràng và dễ phân tích.
Với giao diện trực quan và tập trung vào các insight quan trọng, HPBI giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian báo cáo, tối ưu vận hành và đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả hơn.